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NPO法人 町田市学童保育クラブの会のプライバシーポリシー

 

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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

特定非営利活動法人町田市学童保育クラブの会(以下「法人」という)では、個人情報保護に関しての方針を下記の通り定め、個人情報管理の法人内の仕組みの策定、実施、維持、改善活動を行っています。

  1. 法人は、適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた法人内規則を遵守します。
  2. 法人は個人情報への紛失、破壊、改ざんおよび漏洩、不正アクセスなどに関し予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
  3. 法人は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  4. 法人は、個人情報管理の仕組みを継続的に見直し改善を行います。
  5. 法人は、個人情報の適正な管理および取扱に関し、職員教育を行います。

プライバシーポリシー

利用者および会員みなさまのプライバシー

法人は、プライバシーの保護を重視します。以下に、当法人の事業を利用する際に、利用者および会員のみなさまから提供される個人情報の保護に関するガイドラインを記載いたします。

個人情報の取得

法人では、法人運営、学童保育事業およびその他の子育て支援事業に関する利用者のみなさまおよび会員のみなさまより、必要な個人情報の提供をお願いすることがあります。取得にあたっては、利用目的を通知いたします。

個人情報の使用

提供していただいた個人情報は機密扱いとなり、法人の業務もしくはサービス向上のために使用されます。個人情報は、当法人となんら関わりのない外部組織におけるマーケティングまたは勧誘に使用することを目的として、外部組織に提供されたり売却されたりすることは一切ありません。
提供していただいた個人情報は、以下の目的で使用されます。

  • 学童保育事業およびその他の子育て支援事業に必要な業務
  • 法人機関紙「くれよん」送付
  • 法人主催のイベントのご案内
  • 学童保育事業およびその他の子育て支援事業のサービスなどに関する満足度を調査する場合
  • 法人公式ホームページおよび機関紙「くれよん」への掲載(同意書にて確認します。)

第三者提供について

当法人の行う学童保育事業において、利用者の方からご提供いただいた「児童および家族に関する個人情報」を、下記の目的のため第三者へ提供することがあります。

  1. 児童の受診に当り、医師に説明を求められた場合
  2. 傷害・損害賠償保険等の加入および事故報告
  3. 行事等で相手方から参加者名簿等の提出を求められた場合
  4. お子さんの通う小学校より在籍児童を確認する依頼があった場合(入学時・災害発生時等)
  5. 保護者会活動に必要な事項に限定して、保護者より依頼があった場合
  6. 小学校、教育相談機関等より相談の依頼があった場合
  7. 裁判所、弁護士、警察、行政、児童相談所、子ども家庭支援センターなどの公的機関から照会を受けた場合
  8. その他、法令の定めのある場合

以上の他に必要な場合は事前に同意をいただいた上(緊急の場合は事後速やかに同意を得ます。)で「必要な個人情報」を第三者に提供することがあります。

個人情報の開示・訂正

法人は、利用者および会員のみなさまの個人情報をできるだけ正確にかつ最新の内容で管理します。みなさまからお申し出があったときは、登録情報の開示を行います。
また、内容が正確でないなどのお申し出があったときはその内容を確認し必要に応じて登録情報の訂正等、または、利用停止等を行います。ただし、内容により、情報の開示・訂正等を拒否する場合があります。

録音について

法人では、職員不在の場合、お電話による問い合わせ等の通話の録音を、みなさまからのお申し出やご要望の内容等を正確に把握し対応させていただく目的で、利用させていただきます。

プライバシーポリシーの変更について

法人ではプライバシーポリシーを大幅に変更する場合は、今後法人の公式ホームページおよび機関紙「くれよん」等にて告知いたします。

個人情報の取扱に関する苦情等の受付連絡先

〒194-0021 東京都町田市中町1-19-5 大貫ビル2-B
 特定非営利活動法人町田市学童保育クラブの会 事務局

電話 : 042-794-7235

受付時間帯 平日 9:15~18:15 ( 土日祝日および当法人休業日を除く )

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